Роботека
Роботека · Роботы · Управление наблюдателями

Управление наблюдателями

Робот «Управление наблюдателями» добавляет, удаляет или заменяет наблюдателей у текущей сущности CRM в бизнес-процессах и роботах Битрикс24. Работает со сделками, лидами, контактами, компаниями и смарт-процессами — тип определяется автоматически. На входе действие (добавить, удалить или заменить) и список пользователей. Возвращает итоговое число наблюдателей и признак успеха (Y/N).

Робот управляет списком наблюдателей текущей сущности CRM через универсальный API — добавляет указанных пользователей к уже имеющимся, удаляет их из списка или полностью заменяет список наблюдателей. Сущность определяется автоматически по процессу, в котором запущен робот: поддерживаются сделки, лиды, контакты, компании и смарт-процессы. На входе два поля: «Действие» (добавить / удалить / заменить) и список пользователей-наблюдателей; при действии «Заменить» с пустым списком все наблюдатели снимаются. Робот возвращает итоговое количество наблюдателей и признак успеха (Y/N). Типовые случаи применения: автоматически подключать руководителя или профильного специалиста наблюдателем при попадании сделки на нужную стадию, снимать наблюдателей при закрытии, синхронизировать состав наблюдателей по правилам отдела.

Какие параметры принимает робот?

Параметр Тип Обязательный? По умолчанию
Действие select Добавить, Удалить, Заменить (полный список) да add
Наблюдатели user

Что возвращает робот?

Параметр Тип
Наблюдателей стало int
Успешно (Y/N) string

Какие ошибки может вернуть робот?

Эти сообщения робот пишет в журнал бизнес-процесса, когда не может выполнить шаг. По тексту видно, что исправить в настройках или данных.

  • Ошибка: текущая сущность не поддерживает наблюдателей
  • Ошибка: неверное действие (add / remove / replace)
  • Ошибка: не указаны наблюдатели
  • Ошибка API

Сценарий: подключить руководителя наблюдателем на важной стадии

  1. Сделка переходит на стадию «Согласование»
  2. Робот «Управление наблюдателями» в режиме «Добавить» добавляет руководителя отдела
  3. Руководитель видит сделку в списке наблюдаемых, число наблюдателей возвращается в процесс

Похожие роботы

Статьи по теме