Публичная ссылка на файл Диска
Робот «Публичная ссылка на файл Диска» получает внешнюю ссылку на файл Диска по его ID в бизнес-процессах и роботах Битрикс24. Ссылку можно отправить клиенту или партнёру — доступ к порталу для открытия не нужен. Возвращает ссылку и признак «Успешно» Y/N.
Робот превращает внутренний файл Диска в публичную ссылку, которую откроет любой человек без входа в портал — вручную для этого пришлось бы открывать Диск и публиковать файл кнопкой. На вход подаётся только ID файла на Диске (например, из результата другого робота или поля процесса). Типовые случаи применения: отправить клиенту прайс или договор письмом сразу из процесса; вставить ссылку на инструкцию в SMS; передать файл контрагенту без выдачи прав на портал. Если файл не найден или ID не указан, возвращается «Успешно» = N. Возвращает публичную ссылку и признак Y/N — подставьте ссылку в письмо или сообщение на следующем шаге бизнес-процесса.
Какие параметры принимает робот?
| Параметр | Тип | Обязательный? | По умолчанию |
|---|---|---|---|
| ID файла на Диске | int | да |
Что возвращает робот?
| Параметр | Тип |
|---|---|
| Публичная ссылка | string |
| Успешно (Y/N) | string |
Сценарий: договор клиенту письмом
- Сделка переходит на стадию «Согласование»
- Робот получает публичную ссылку на файл договора с Диска
- Ссылка подставляется в письмо клиенту — тот открывает договор без портала