Информация о проекте

Робот «Информация о проекте» возвращает в бизнес-процесс карточку рабочей группы или проекта Битрикс24 по его ID: название, описание, владельца, тип (группа, проект, скрам, коллаба), признаки «Это проект» и «В архиве», даты начала и окончания проекта, дату создания, число участников, ID чата проекта и признак «Найдено» Y/N.

В штатном дизайнере бизнес-процессов Битрикс24 нет полей рабочей группы: процесс знает ID проекта из задачи или пользовательского поля, но не может получить его название, владельца или сроки. Робот читает карточку группы по ID и возвращает: название, описание, владельца (сотрудник), тип строкой (group, project, scrum, collab), признак «Это проект» Y/N, признак «В архиве» Y/N, даты начала и окончания проекта, дату создания, число участников и ID чата проекта в формате chatNNN — его можно подставить в штатное действие отправки сообщения в чат. Признак «Найдено» = N означает, что группы с таким ID нет или она недоступна пользователю, запустившему процесс. Типовые сценарии: подставить название проекта в уведомление или задачу; проверить, не истёк ли срок проекта, и напомнить владельцу; написать в чат проекта при смене стадии сделки; отсеять архивные проекты перед постановкой задач. Требует право доступа «Рабочие группы» (sonet).

Какие параметры принимает робот?

Что возвращает робот?

Какие ошибки может вернуть робот?

Эти сообщения робот пишет в журнал бизнес-процесса, когда не может выполнить шаг. По тексту видно, что исправить в настройках или данных.

• Ошибка: не указан ID группы / проекта
• Ошибка при обращении к группе (проверьте ID и право доступа «Рабочие группы»)

Сценарий: контроль сроков проекта

1. Еженедельно запускается процесс по списку активных проектов
2. Робот читает карточку проекта: дату окончания и владельца
3. Если дата окончания раньше сегодняшней, процесс уведомляет владельца о просрочке

Похожие роботы

• Проверить участие в проекте
• Получить участников проекта
• Получить проекты сотрудника
• Проекты сотрудника по его задачам