Роботека
Роботека · Роботы · Уведомить сотрудников

Уведомить сотрудников

Робот «Уведомить сотрудников» отправляет системное уведомление одному или нескольким сотрудникам в бизнес-процессах и роботах Битрикс24. Уведомление приходит в колокольчик от имени приложения, а не от конкретного человека. Принимает список получателей и текст с BB-кодами. Возвращает признак «Успешно» Y/N и число отправленных уведомлений.

Робот шлёт уведомление в колокольчик выбранным сотрудникам. В отличие от сообщения в чат, системное уведомление не создаёт диалог и не выглядит как письмо от коллеги: оно приходит от приложения, поэтому подходит для служебных напоминаний. На вход подаются получатели — один или несколько сотрудников, в том числе ответственный из карточки, — и текст уведомления; поддерживаются BB-коды, например жирный шрифт и ссылки. Отделы и группы в поле «Кому» пропускаются: указывайте конкретных людей. Типовые случаи применения: предупредить руководителя о крупной сделке; напомнить ответственному про просроченную задачу; сообщить бухгалтерии, что счёт оплачен. Возвращает «Успешно» = Y, если уведомление получили все адресаты, и число отправленных уведомлений — по нему видно частичную доставку.

Какие параметры принимает робот?

Параметр Тип Обязательный? По умолчанию
Кому user да
Текст уведомления (поддерживает BB-коды) text да

Что возвращает робот?

Параметр Тип
Успешно (Y/N) string
Отправлено уведомлений int

Какие ошибки может вернуть робот?

Эти сообщения робот пишет в журнал бизнес-процесса, когда не может выполнить шаг. По тексту видно, что исправить в настройках или данных.

  • Ошибка: не выбран ни один сотрудник (отделы и группы не поддерживаются)
  • Ошибка: пустой текст уведомления
  • Ошибка: уведомление доставлено {sent} из {total} сотрудников

Сценарий: крупная сделка под контролем руководителя

  1. Сделка на сумму больше миллиона переходит в стадию «Согласование»
  2. Робот отправляет руководителю отдела уведомление со ссылкой на сделку
  3. Руководитель видит его в колокольчике и сразу открывает карточку

Похожие роботы